1 stycznia 2006 r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Rozporządzenie to zastępuje wcześniejsze regulacje (rozporządzenie MGPiPS z 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 193, poz. 1891), które stanowiło akt wykonawczy do ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.).

Określone na szczeblu ministerialnym wzory dokumentów są wykorzystywane w ogłaszanych przez Wójta Gminy Niedrzwica Duża otwartych konkursach ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań Gminy przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego.

Dokumenty konkursowe:

• formularz oferty realizacji zadania publicznego (.doc)
  
  
• wzór umowy o dofinansowanie (.doc)
  
  
• wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego (doc.)
  
  
• wzór harmonogramu realizacji zadania (.doc)
  
  
• wzór oświadczenia o zgodności odpisu z KRS (.doc)
  
  
• instrukcja wypełniania oferty (.pdf)

Zmiany wprowadzone od 2008 roku dotyczące zasad udzielania organizacjom pozarządowym dotacji z budżetu gminy:

Dodatkowe zapisy w ofercie:

1. W pozycji oferty "Załączniki i ewentualne referencje:" usunięto następujące wymagane załączniki:
   • zał. 4. Kserokopia NIP,
   • zał. 5. Kserokopia REGON.
2. W pozycji oferty "Załączniki i ewentualne referencje:" zmieniono następujące wymagane załączniki:
   • 1. w pkt. 1 do słów "Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących" dodano "(z datą wystawienie nie późniejszą niż 6 miesięcy od daty zakończenia konkursu)".
3. Do pozycji oferty "Załączniki i ewentualne referencje:" dodano następujące wymagane załączniki:
   • zał. 6. Proponowane formy promocji Gminy Niedrzwica Duża w związku z realizowanym zadaniem.

Dodatkowe zapisy w umowie:

• Możliwość dokonania, bez konieczności informowania Zleceniodawcy, przesunięcia w kategoriach kosztów określonych w kosztorysie zadania w granicach do 20% danej kategorii kosztów.
• Na przesunięcia powyżej 20% kosztów w ramach kategorii określonych w kosztorysie zadania Zleceniobiorca musi uzyskać pisenmą zgodę Zleceniodawcy.
• Odsetki przechodzą na własność Zleceniobiorcy.
• Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1, w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w § 3 ust. 1.
• Zleceniobiorca sprawozdania, o których mowa w ust. 2 i 3 zobowiązany jest dostarczyć w wersji elektronicznej w celu upublicznienia ich an stronie internetowej www.niedrzwicaduza.pl.
• Zleceniobiorca zobowiązuje się przekazywania comiesięcznych informacji na temat stanu realizacji zadania. Informacje te będą publikowane na stronie internetowej www.niedrzwicaduza.pl.
• Zleceniodawca dostarczy dokumentację fotograficzną z realizacji zadania w terminie nie późniejszym niż 14 dni od dnia wskazanego w § 3 ust. 1 jako termin końcowy wykonania zadania.
• Zdjęcia, o których mowa w ust. 2 będą opublikowane na stronie internetowej. www.niedrzwicaduza.pl.

Zmiany wprowadzone od 2007 roku dotyczące zasad udzielania organizacjom pozarządowym dotacji z budżetu Gminy:

Dodatkowe zapisy w ofercie:

Do pozycji oferty „Załączniki i ewentualne referencje:” dodano następujące wymagane załączniki:

4. Kserokopia NIP

5. Kserokopia REGON

6. Aktualna kserokopia statutu

7. Harmonogram czasowo-zadaniowy

8. Oświadczenie o zgodności odpisu z KRS

Dodatkowe zapisy w umowie:

• Wprowadzono informację o kwocie procentowej, jaką stanowi przyznana dotacja oraz o zwrocie różnicy procentowej, jaką stanowi dotacja w przypadku zmniejszenia kosztów całkowitych zadania;
• Dodano zapis o konieczności dołączania przez organizacje do sprawozdań kserokopii rachunków i faktur dokumentujących wydatki poniesione z dotacji;
• Koszty poniesione przed datą rozpoczęcia zadania, a dniem podpisania umowy będą mogły być refundowane ze środków Gminy (dotyczy zwłaszcza projektów całorocznych);
• Możliwość dokonania przesunięcia w kategoriach kosztów określonych w kosztorysie zadania w granicach do 20% danej kategorii kosztów;
• Możliwość wstrzymania dotacji w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sprawozdaniach częściowych.

Zmiany we wzorze sprawozdania:

• W części finansowej sprawozdania w tabeli „Zestawienie faktur (rachunków)” dodano kolumnę „z tego finansowych ze środków własnych”.

• Poleć znajomemu
• Zgłoś uwagi